Masaki Imai twierdzi, że głównym celem jest wspieranie managerów w zarządzaniu nad 5M, czyli:
1. Maszynami (Machines)
2. Metodami (Methods)
3. Siłą roboczą (Manpower)
4. Materiałami (Materials)
5. Pomiarami (Measurements)
Odbywa się to na wielu płaszczyznach, a my skupimy się dzisiaj na wykorzystaniu pracy standaryzowanej w kontekście zarządzania wizualnego. Arkusze Pracy Standaryzowanej w precyzyjny sposób określają, jak należy wykonać poszczególne zadania. Dzięki temu najlepsza znana metoda pracy zostaje zwizualizowana w sposób czytelny i dostępny dla wszystkich.
Z efektów pracy standaryzowanej korzystają nie tylko operatorzy, którzy pracują na danych stanowiskach, ale także ich przełożeni. Mogą w każdej chwili zajrzeć do swoich podwładnych i skontrolować, czy ich praca przebiega zgodnie z przyjętym standardem.
Arkusze Pracy Standaryzowanej zawierają kilka informacji więcej niż przeciętne instrukcje. Znajdziemy na nich:
Czas taktu
– czas, co jak z naszej linii powinien schodzić gotowy produkt, by zrealizować w terminie wszystkie zamówienia klient
Czas cyklu
– czas potrzebny na produkcje jednego wyrobu lub półwyrobu na stanowisku.
Cel zmianowy
– czyli liczbę sztuk, które należy wyprodukować na danych stanowisku.
Zapas standardowy
– niezbędny zapas międzyoperacyjny, który pozwoli na realizację planu produkcyjnego bez przestojów linii.
Cel zmianowy można w bardzo prosty sposób przedstawić w formularzu zwanym potocznie „godzinówką”. Dzięki temu możliwe będzie kontrolowanie na bieżąco, czy praca postępuje w oczekiwanym tempie. W przypadku odstępstw od zamierzonego wyniku należy przeanalizować jakie czynniki spowodowały wystąpienie problemu i je wyeliminować.
Oto przykład takiego formularza:
Ustalony zapas standardowy pozwoli na lepsze zarządzanie materiałami dostępnymi na produkcji i w buforach na regałach. Wszelkie odstępstwa od wyliczonej wartości będą świadczyły o wystąpieniu odchyleń w procesie – może to oznaczać przykładowo, że któreś z gniazd pracuje wolniej i powstaje dodatkowy zapas. Mamy więc widoczny problem, którym należy się zająć.
Praca standaryzowana jest zatem świetnym narzędziem wspierającym zarządzanie wizualne i ułatwiającym wszystkim pracę. Pamiętaj – „jeżeli nie możesz czegoś mierzyć, to nie możesz tym zarządzać” (Peter Drucker).
